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Text File  |  1999-03-22  |  2KB  |  54 lines
  1. Name: Listtogrp.aem
  2.  
  3. TO BE USED BY REGISTERED USER'S ONLY
  4.  
  5. This ARexx script takes an ASCII list of email addresses and adds them to a
  6. group in the Address Book.  This is one method you can use to build a group 
  7. of email addresses.
  8.  
  9.                              HOW TO IMPLEMENT
  10.                              ----------------
  11.  
  12. This script is probably best placed in your REXX: directory.
  13.  
  14.  
  15.                                 HOW TO USE
  16.                                 ----------
  17.  
  18. When the script is called you will be first asked for the name of a file
  19. that contains your list of email addresses.  This file is a list of email
  20. addresses separated by a line feed as follows:
  21.  
  22.     email_address_1<lf>
  23.     email_address_2<lf>
  24.     ....
  25.     email_address_n
  26.  
  27. You will then be prompted for a group nickname.  A listview will be
  28. displayed that asks you to "Select the Group Wanted".  All the groups in
  29. your Address Book will be displayed.  You can click on the group you want
  30. to add the list of addresses to.  The group nickname and description will
  31. appear in the string gadget below the list view.  Click on [OK] or press
  32. RETURN to accept this group.
  33.  
  34. If you want to create a new group, you can modify the nickname in the
  35. string gadget and the description name.  After ckicking on [OK] you will be
  36. asked if you want to create it, enter a new name, or cancel.  If you wish
  37. to create it, the group will be created when the first email address is
  38. processed.  You will be immediately prompted, however, for the Group
  39. Description (it will default to the description you entered in the list
  40. view string gadget) and if you want to set the Send Header Only flag when
  41. the group is created.  If you want quotes surrounding the group
  42. description, they should be entered with the group description string.
  43.  
  44. If the nickname is already used for an individual, you will be given an
  45. opportunity to reentering the nickname or cancelling.
  46.  
  47. If you cancel the "Select the Group Wanted" requester or one of the error
  48. notifications, you will exit from the script and will have to restart it.
  49.  
  50. After the last email address is added to the group, the following message
  51. will appear:
  52.  
  53.     Last Email Address Added
  54.